Conditions générales pour les célébrations de mariage à l’Hôtel Astley Bank

Réservations et confirmations provisoires

Nous détenons une réservation provisoire pour 14 jours sans nécessiter de dépôt. Les réservations seront considérées comme provisoires jusqu’à ce qu’un contrat signé accompagné d’un dépôt de £500 (£1000 pour usage exclusif) ait été reçu. Le dépôt est uniquement pour la date convenue et n’est pas remboursable.

Paiements et arrangements définitifs

Six mois avant votre mariage, un deuxième dépôt de £1500 est exigé. Un minimum de huit semaines avant le menu de l’événement et des choix de forfaits vin sont nécessaires. Les soldes définitifs sont dus 28 jours avant l’événement. Les changements en nombre par la suite ne sont pas remboursables.

Annulations

En cas d’annulation, tous les dépôts et soldes définitifs payés ne sont pas remboursables. Les annulations dans les 6 mois seront facturées en plus 75% des recettes attendues. Une confirmation écrite est requise pour annuler une réservation.

Prix et tarifs

Tous les prix incluent la V. t au tarif actuel et sont assujettis à toute augmentation de droits et de taxes supplémentaires. Nous nous réservons le droit de modifier nos prix si nécessaire. "Usage exclusif" désigne toutes les zones, sauf le centre de conférence et toutes les chambres doivent être prises et payées ou intégralement.

Divertissement

Astley Bank a un DJ résident. Mais si vous vous engagez à organiser votre propre divertissement, cela doit être approuvé par l’hôtel et un document d’assurance responsabilité civile valide devra être fourni 7 jours avant l’événement. Les feux d’artifice et les chapiteaux ne sont pas autorisés dans le parc de l’hôtel.

Comportement des invités

En tout temps, la conduite de vos invités est votre responsabilité. Tous les comptes en circulation de l’invité à assister à votre mariage, cependant causés, restent votre responsabilité et vous acceptez par les présentes de payer pour ces comptes. Seules les denrées alimentaires et les boissons (alcoolisées ou non) achetées à l’hôtel peuvent être consommées sur place. Un cautionnement remboursable de £300 sera ajouté à votre facture finale comme garantie que vos invités y adhéreront. Tous les clients réputés par l’hôtel de ne pas respecter ces conditions, ou un bon niveau de comportement, peuvent être retirés de l’hôtel et de ses locaux. L’hôtel n’est nullement tenu de payer une indemnisation ou un remboursement pour les clients en cas de comportement inapproprié.

Responsabilité de l’hôtel:

L’hôtel décline toute responsabilité en cas de perte ou d’endommagement de tout élément de valeur (y compris, mais sans s’y limiter, les espèces, les bijoux et les articles électroniques tels que les ordinateurs portables, les appareils photo et les téléphones) à moins d’être déposés auprès de la réception pour assurer la sécurité. L’hôtel a le droit de s’appuyer sur les limitations de responsabilité pour les biens perdus ou endommagés contenus dans l’hôtel Proprietors’Act 1956, dont une copie sera affichée à la réception. Le cas échéant, la responsabilité maximale de l’hôtel pour les biens perdus ou endommagés est limitée à £50 par article et à £100 par personne.

Hébergement

Les chambres sont disponibles à partir de 15 heures le jour de l’arrivée et doivent être libérées avant 11h00 le jour du départ, sauf si des arrangements alternatifs spécifiques ont été faits. Toutes les chambres sont strictement non fumeur toute violation de cette entraînera un frais de nettoyage de £75,00.

Un abri pour fumeurs est disponible dans le parc de l’hôtel.